報價與工單自動產出

客戶原本的做法

業務報價的做法是把上一份報價單另存新檔再改數字。料號一多就容易漏改單價，等到出貨對帳才發現報錯，只能自行吸收差額。

交付前後對照

畫面為示意，已去識別化，不含客戶的真實資料。

怎麼做的

1. 把料號與當期單價建成主檔，單價調整有生效日期，報價時自動帶當下正確的價格。
2. 報價單、工單、出貨單共用同一份資料，不需要重複輸入。
3. 產出的 PDF 套用客戶原本的表單格式，收件方看到的樣子沒有改變。

結果

單筆報價從 40 分鐘縮短到 5 分鐘，因為漏改單價而報錯的情況歸零。