多場區生產管理系統
12 個場區各自一份 Excel 日報,改成現場手機填報即時入庫,月底不必再人工彙整。
客戶原本的做法
客戶在多個縣市經營十餘個養豬場區,每個場區的日報各自維護一份 Excel,每天由現場人員手寫再輸入,月底行政人員把十幾份檔案合併成月報。欄位名稱不一致、日期格式各寫各的、有人漏填就整份對不起來,月結時常要回頭一場一場問。
交付前後對照
BEFORE · 原本的做法
ABCD 1 場區日期頭數備註 2 A108/12312手抄 3 B108/13—待補
12 個場區各自一份 Excel 日報,月底由行政人工彙整,欄位常對不起來。
AFTER · 交付後
3,480 頭12 場全同步
現場手機填報即時入庫,場區看板與月報自動產出。
畫面為示意,已去識別化,不含客戶的真實資料。
怎麼做的
- 先到場看現場實際怎麼填報,確認欄位定義與各場區的差異,寫成規格文件後才動工。
- 把填報介面做成手機優先:現場人員在豬舍就能填,不必回辦公室輸入。
- 既有的歷史 Excel 全部匯入,欄位對照與資料清理由系統處理,不要求客戶重打。
- 角色權限分離:場長只能看寫自己的場、獸醫全場唯讀、總場長可修改並保留異動紀錄。
- 報表與看板自動產出,資料庫每天自動備份。
結果
上線後每日彙整時間從 3 小時降到 8 分鐘,跨場對帳錯誤歸零。系統目前仍在運轉,是客戶日常作業的一部分。
每日彙整 3 小時 → 8 分鐘對帳錯誤 每月 12 件 → 0上線 14 個月持續運轉