批次轉檔與欄位萃取
上千份 PDF 由人工逐份打字，改成批次萃取欄位、低信心值標記，只需抽樣校對。
客戶原本的做法
每個月有上千份格式相近的 PDF 需要把欄位打進系統，由工讀生逐份輸入。輸入錯誤要等到後段流程才會發現，屆時得整批重新核對。
交付前後對照
BEFORE · 原本的做法
ABCD 1 檔名欄位輸入者狀態 2 0812-112人工重打 3 0812-2?人工待核
上千份 PDF 由人工逐份打字進系統，打錯要重新核對整批。
AFTER · 交付後
1,200 份校對 3%
批次萃取欄位、低信心值標記，只需抽樣校對。
畫面為示意，已去識別化，不含客戶的真實資料。
怎麼做的
- 依版面規則萃取欄位，不是整份 OCR — 準確率高很多也快很多。
- 每個欄位給一個信心值，低於門檻的自動標記出來讓人優先看。
- 產出結果與原始 PDF 並排呈現，校對時不必兩邊切換。
結果
1,200 份的處理時間從 5 天降到 40 分鐘，需要人工校對的比例只剩 3%。
1,200 份 5 天 → 40 分人工校對 只剩 3%